中京集金代行サービス
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集金代行サービスとは
集金代行は、全国にまたがる弊社の口座振替提携金融機関のネットワークを利用して、貴社の集金・入金業務を代行し、一括して貴社のご指定口座へ入金するシステムです。
今までの回収方法
貴社にとって | 貴社のお客さまにとって | |
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1.現金持参 |
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2.現金集金 |
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3.銀行振込 |
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集金代行を利用すると…
4.口座振替 |
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集金代行のしくみ
貴社と中京ファイナンスで「集金代行の委託契約」を結びます。
貴社のお客さまから「預金口座振替依頼書」を受取り、中京ファイナンス宛ご送付いただきます。
これを貴社のお客さまの取引金融機関に送付いたします。
(お客さまが直接、取引金融機関に口座振替依頼書の照合を依頼されても構いません。)貴社から中京ファイナンスへご請求データをご提示いただき、お客さまの取引金融機関に請求データを送付します。
取引金融機関にて、ご指定日にお客さまの口座からご請求金額を自動引落します。
各お取引金融機関での自動引落結果を取りまとめ、引落結果の内容をお知らせします。
回収した請求代金を所定の手数料等を差引の上、貴社ご指定の口座へ一括してお振込いたします。
集金代行採用のメリット
- メリット1
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集金業務の効率化と経費削減が図れます。
集金にかかわるコストを大幅に削減することができ、貴社の経費節減に大きく貢献します。
※ 請求金額は、定額・変動金額いずれも可能です。
- メリット2
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迅速・確実・安全な資金回収ができます。
回収した代金は、お客さまの口座より引落し後6営業日後に貴社のご指定の口座に入金され、集金途中の危険もなくなります。
本システムで貴社の資金計画も立て易くなります。
- メリット3
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スピーディーな顧客情報により経営の合理化が図れます。
口座振替の結果は振替不能分も含めデータ伝送(インターネット)でお知らせします。
これにより入金及び未収が一目でわかり、顧客管理が容易となり経営の合理化が図れます。 - メリット4
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全国どこの金融機関でもご利用できます。
当社の口座振替提携金融機関を通じ、全国どこにお住まいのお客さまからも迅速・安全な集金が可能です。
利用できる金融機関(※) | 都市銀行、信託銀行、地方銀行、第二地方銀行、労働金庫、信用金庫、信用組合、農協、ゆうちよ銀行、インターネット銀行(一部不可あり) |
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振替日 | 毎月6日・12日・26日(休日の場合は翌営業日) |
請求データ | データ伝送(インターネット)によりご送付いただきます。 |
手数料 | 基本料金、振替手数料等は別途ご相談ください。 |
ご提供する資料 | 振替結果明細表 振替結果明細表(不能分) 精算報告書(振替結果の合計、手数料、税金等の明細およびご入金明細書) |
毎月のスケジュール
- STEP1事前準備
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【口座振替依頼書のご提出】
振替日の1ヶ月前までにお客さまにご記入いただいた「口座振替依頼書」をご提出いただきます。
ご提出いただいた依頼書は、中京ファイナンスより各お取引金融機関へ送付します。
- STEP2請求処理
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【請求データの作成】
当月ご請求分の請求データを作成して提出いただきます。(作成ツールも用意しております)【請求データのご提出】
振替日の約2週間前までに提出いただきます。
ご提出は弊社の集金代行Webページにログインいただき、請求データを送信する便利なインターネット方式を用意しております。
- STEP3振替日
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当月ご請求分の請求データに基づき、お客さまの口座から引落処理を実行します。
- STEP4結果処理
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【振替結果データのお知らせ】
弊社の集金代行Webページにて結果データを照会(受信)できます。【回収代金のお振込】
振替日の6営業日後にお振込します。振替結果に基づき貴社ご指定の口座へ回収代金をお振込します。