中京集金代行サービス

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集金代行サービスとは

集金代行は、全国にまたがる弊社の口座振替提携金融機関のネットワークを利用して、貴社の集金・入金業務を代行し、一括して貴社のご指定口座へ入金するシステムです。

今までの回収方法

貴社にとって 貴社のお客さまにとって
1.現金持参
  • 何時持参されるか分からない(留守にできない)
  • つり銭が必要
  • 現金保管の問題(危険)
  • 事前に現金を用意(不用心)
  • 小銭を用意
2.現金集金
  • お客さまが時間を指定(時間どおり集金できない)
  • つり銭が必要
  • 集金現金の問題(危険)
  • 何時集金されるか分からない(留守にできない)
  • 事前に現金を用意(不用心)
  • 小銭を用意
3.銀行振込
  • 通帳記帳による確認が必要(件数が多いと煩わしい)
  • 振込手数料が差引される場合がある
  • 時間が制約される(ATM稼動時間)
  • 振込手数料が負担になる

集金代行を利用すると…

4.口座振替
  • 時間の効率利用が図れる
  • 一定の日に集金できる
  • 集金不能先が一目でわかる
  • 持参・訪問集金の煩わしさが解消
  • 振込の手間が省ける
  • 貴社と、そのお客さまのニーズを結び付ける、口座振替制度です。
  • 集金業務にかかる時間・人件費等、省力化・効率化をお手伝いします。

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集金代行のしくみ

  • 貴社と中京ファイナンスで「集金代行の委託契約」を結びます。

  • 貴社のお客さまから「預金口座振替依頼書」を受取り、中京ファイナンス宛ご送付いただきます。

  • これを貴社のお客さまの取引金融機関に送付いたします。
    (お客さまが直接、取引金融機関に口座振替依頼書の照合を依頼されても構いません。)

  • 貴社から中京ファイナンスへご請求データをご提示いただき、お客さまの取引金融機関に請求データを送付します。

  • 取引金融機関にて、ご指定日にお客さまの口座からご請求金額を自動引落します。

  • 各お取引金融機関での自動引落結果を取りまとめ、引落結果の内容をお知らせします。

  • 回収した請求代金を所定の手数料等を差引の上、貴社ご指定の口座へ一括してお振込いたします。

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集金代行採用のメリット

メリット1

集金業務の効率化と経費削減が図れます。

集金にかかわるコストを大幅に削減することができ、貴社の経費節減に大きく貢献します。
※ 請求金額は、定額・変動金額いずれも可能です。

メリット2

迅速・確実・安全な資金回収ができます。

回収した代金は、お客さまの口座より引落し後6営業日後に貴社のご指定の口座に入金され、集金途中の危険もなくなります。
本システムで貴社の資金計画も立て易くなります。

メリット3

スピーディーな顧客情報により経営の合理化が図れます。

口座振替の結果は振替不能分も含めデータ伝送(インターネット)でお知らせします。
これにより入金及び未収が一目でわかり、顧客管理が容易となり経営の合理化が図れます。

メリット4

全国どこの金融機関でもご利用できます。

当社の口座振替提携金融機関を通じ、全国どこにお住まいのお客さまからも迅速・安全な集金が可能です。

利用できる金融機関(※) 都市銀行、信託銀行、地方銀行、第二地方銀行、労働金庫、信用金庫、信用組合、農協、ゆうちよ銀行、インターネット銀行(一部不可あり)
振替日 毎月6日・12日・26日(休日の場合は翌営業日)
請求データ データ伝送(インターネット)によりご送付いただきます。
手数料 基本料金、振替手数料等は別途ご相談ください。
ご提供する資料 振替結果明細表 振替結果明細表(不能分) 精算報告書(振替結果の合計、手数料、税金等の明細およびご入金明細書)

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毎月のスケジュール

STEP1事前準備

【口座振替依頼書のご提出】
振替日の1ヶ月前までにお客さまにご記入いただいた「口座振替依頼書」をご提出いただきます。
ご提出いただいた依頼書は、中京ファイナンスより各お取引金融機関へ送付します。

STEP2請求処理

【請求データの作成】
当月ご請求分の請求データを作成して提出いただきます。(作成ツールも用意しております)

【請求データのご提出】
振替日の約2週間前までに提出いただきます。
ご提出は弊社の集金代行Webページにログインいただき、請求データを送信する便利なインターネット方式を用意しております。

STEP3振替日

当月ご請求分の請求データに基づき、お客さまの口座から引落処理を実行します。

STEP4結果処理

【振替結果データのお知らせ】
弊社の集金代行Webページにて結果データを照会(受信)できます。

【回収代金のお振込】
振替日の6営業日後にお振込します。振替結果に基づき貴社ご指定の口座へ回収代金をお振込します。

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ご契約済みのお客様

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